My Blog...

Berpacu menjadi yang terbaik

knowledge management organizational memory

13 November 2011 - dalam Kuliah Oleh dwiky-a-p-fisip09

PENGENALAN

 

Studi yang dilaporkan dalam makalah ini menyangkut memori definisi Organisasi (OM). Karena ini adalah istilah yang digunakan selama dua dekade (Hedberg [10] diperkenalkan dalam
1981) ada banyak arti untuk itu. Yang baru memang diusulkan dalam penelitian ini. Pemahaman tentang apa yang OM membantu untuk merumuskan proposal pada sistem yang mungkin
berguna untuk organisasi atau manajernya. Konsep memori untuk sebuah mesin atau sebuah organisasi adalah metafora yang kuat. Semua orang tahu tentang manusia memori dasar fungsi dan dengan demikian mudah untuk menebak bahwa entitas buatan harus memiliki kemampuan mengingat. Namun, kenangan buatan secara rinci mungkin tidak mengikuti model otak erat: tidak ada yang terkenal studi OM menggunakan cybernetics atau model biologis. Sebaliknya, OM model biasanya berkonsentrasi pada jenis-jenis informasi atau pengetahuan untuk dikelola dan proses menangkap, mempertahankan,

 

Pautzke (seperti dikutip oleh Lehner dan Maier [12]) menyajikan model berlapis pengetahuan diakses atau tidak dalam organisasi. Gambar 1 menyajikan model ini. Yang pertama dua
lapisan (dari dalam) termasuk informasi yang telah dimiliki oleh  semua karyawan atau informasi yang dapat diakses untuk organisasi. Peran OM, maka, dalam konteks ini adalah untuk memperbesar dua lapisan, meningkatkan bersama atau diakses  pengetahuan bagi anggota organisasi. Pengamatan lain harus dibuat tentang Pautzke itu
Model keprihatinan lapisan ketiga: pengetahuan yang dimiliki untuk individu tetapi tidak dapat diakses bagi organisasi. Bagian dari salah satu ingin membuatnya tersedia untuk
organisasi. Lehner dan Maier menyarankan tiga cara untuk melakukan ini:

 
• ada yang khusus: karyawan menggunakan pribadi mereka  pengetahuan dalam apa pun yang mereka lakukan untuk organisasi. Masalahnya adalah ketika karyawan meninggalkan
organisasi.
• Bagikan pengetahuan individu di antara beberapa karyawan melalui diskusi. Ini mengasumsikan karyawan bersedia untuk berbagi pengetahuan mereka.
• pengetahuan Melembagakan: karyawan termasuk dalam hasil mereka bekerja pengetahuan mereka. Strategi ini sangat terbatas sebagai pengetahuan beberapa tidak dapat
diformalkan. Strategi kedua adalah sangat menjanjikan, terutama jika diskusi juga digunakan untuk keperluan lain. Sebagai contoh, Romero et al. [19] telah mengusulkan untuk mengumpulkan asinkron diskusi untuk mempersiapkan pertemuan sebagai dasar untuk
membangun dari OM. Sebuah masalah penting mengenai hal ini strategi adalah implikasi privasi,

 

MODEL ORGANISASI MEMORY

Literatur organisasi informasi memegang banyak variasi, dan kadang-kadang bersaing, definisi. kecil, Namun, terletak pada pemeriksaan empiris organisasi memori dalam konteks penggunaan, bahkan meskipun ada telah berulang panggilan untuk jenis studi. Walsh dan Ungson [23], misalnya, perhatikan bahwa: Meskipun penggunaan umum dari istilah organisasi memori, tidak jelas bahwa kita telah memahami konsep atau implikasinya untuk pengelolaan organisasi. (hlm 84-85) Memang, sementara Walsh dan Ungson lakukan membedakan jumlah komponen umum dari memori organisasi, kertas mereka tidak empiris. Juga tidak menyebutkan apapun
studi empiris. Umumnya, koran lainnya berteori tentang memori organisasi juga berteori pada yang sangat besar skala, tidak bergantung pada data empiris.

Umumnya, koran lainnya berteori tentang memori organisasi juga berteori pada yang sangat besar skala, tidak bergantung pada data empiris. Huber [8] berpendapat bahwa pembelajaran organisasi dan dukungan memori akan berguna, tapi kertas tidak membedakan dengan jelas apa
merupakan memori organisasi. Stein dan Zwass [20], sementara mengakui perlunya studi empiris,tetap mengandalkan pada model organisasi di grand
skala. Smith [18] menggunakan model yang sama. Sebagian besar dari studi memori organisasi sebagian besar telah terfokus pada sistem teknologi yang dirancang untuk menggantikan
sistem memori manusia dan berbasis kertas. Banyak dari studi (misalnya, [1], [12], [5]) telah memeriksa memori sistem yang digunakan, tetapi penelitian telah terbatas. mereka
sering mengandalkan pada definisi sempit organisasi memori atau tugas-tugas organisasi. Lebih penting lagi, penelitian telah terbatas pada sistem tertentu, dan ini sistem ini sering prototipe.

 

Kurangnya pemeriksaan empiris organisasi memori sangat disayangkan. Kebutuhan untuk bekerja sistematis untuk memeriksa memori organisasi bahkan lebih mendesak daripada banyak konsep organisasi lainnya. Memori organisasi sebagai sebuah konsep cocok untuk suatu
sejumlah masalah teoritis. mendasarkan organisasi memori, misalnya, dalam sains kognitif physicalsymbol- model sistem (juga disebut informasi model pengolahan) merusak metafora sebagai kami pindah ke kelompok dan organisasi. Organisasi yang nyaris tidak ada tunggal, entitas terpadu, sebagai metafora yang berarti. Selain memori, organisasi, sebagai kolektif  fungsi, juga harus secara sosial dibangun, dipelihara,dan didorong.

 

DISTRIBUSI KOGNISI

 
Teori kognisi terdistribusi menyediakan teoritis dasar untuk memeriksa bagaimana semua komponen dari sebuah memori organisasi bekerja di konser. Hal ini dimungkinkan
karena bahasa teoritis yang sama dapat menggambarkan peran artefak, individu, dan fenomena sosial. Keuntungan kedua dari kognisi terdistribusi, yang akan ditarik atas bawah, adalah komitmen untuk unit analisis didefinisikan dalam kaitannya dengan fenomena kompleks yang
diamati. Seperti Hutchins menunjukkan dalam Kognisi dalam Liar [10], pengolahan informasi dalam sebuah tim navigasi bervariasi dengan konteks dan keadaan. Solo menonton
berdiri melibatkan interaksi dari satu individu dengan berbagai artefak, terstruktur melalui mapan
prosedur dan rutinitas. Sebaliknya, tempo tinggi aktivitas masuk pelabuhan memerlukan upaya dari beberapa orang, sekali lagi dalam koordinasi dengan alat khusus dan dengan satu sama lain.

 

 


SISTEM MANAJEMEN PENGETAHUAN
Berbagai istilah yang digunakan dalam literatur untuk merujuk sistem dimaksudkan untuk OM Manajemen. Beberapa dari mereka adalah:
Omiš (Sistem Informasi Organisasi Memori),
CSOM (Komputer-Didukung Memori Organisasi),
OMS (Organisasi Sistem Memori) dan KMS
(Sistem Manajemen Pengetahuan).

Lehner dan Maier memberikan definisi berikut: Sebuah sistem manajemen pengetahuan (KMS) adalah dinamis sistem yang menyediakan fungsi untuk mendukung identifikasi, akuisisi, retensi, pemeliharaan, cari dan pengambilan, distribusi, penjualan dan logistik pengetahuan, yang dipandang sebagai informasi ditambah konteks, tujuannya adalah untuk mendukung pembelajaran organisasi dan
efektivitas organisasi [12].

 

 

Memori dari sudut ilmu kognitif


Pada bagian ini kita meninjau beberapa aspek manusia memori dan implikasi yang mungkin untuk desain sebuah OM. Fitur yang membedakan pertama dari memori manusia pemisahan yang jelas dari Memori Jangka Pendek (STM) dari Memori Jangka Panjang (LTM).STM mempertahankan interpretasi langsung dari sensorik peristiwa. Jika orang tersebut baru saja mendengar kalimat, ia tidak
mendengar suara tapi dia ingat kata-kata. Para kapasitas memori ini terbatas: hanya yang terakhir lima atau enam item yang telah diterima dapat dipertahankan. Orang bisa sadar mengulangi materi untuk dirinya sendiri, menjaganya agar tetap di STM untuk jumlah terbatas waktu. latihan ini
item adalah fitur yang paling karakteristik dari STM. Khas OM model tidak memiliki kesamaan STM.
Salah satu mungkin menunjukkan bahwa penggabungan pengetahuan untuk OM bisa mengambil fitur STM dan proses ke rekening. Bahkan, pemilihan pengetahuan yang relevan bisa memiliki interpretasi awal, yaitu, transformasi untuk berguna asimilasi. Sebagai contoh, diskusi yang diselenggarakan oleh
karyawan bisa disaring keluar dari elemen yang berhubungan dengan dayto- percakapan hari tetapi tidak berguna untuk penyimpanan jangka panjang. Geladi menawarkan satu metafora yang menarik: mungkin ide-ide yang disebutkan beberapa kali dalam sebuah diskusi berguna untuk dipilih untuk penyimpanan persisten.

 

kesimpulan
Memori organisasi memiliki beberapa definisi dalam nya dua puluh tahun sejak istilah ini diperkenalkan. Beberapa istilah yang digunakan dalam model-model teoritis mungkin terlalu umum,
seperti "pengetahuan yang dibutuhkan dalam organisasi". Namun, mereka berguna untuk mengembangkan sistem aktual yang dapat digunakan dalam perusahaan atau lembaga.



Read More | Respon : 0 komentar

Tinggalkan Komentar

Nama :
E-mail :
Web : tanpa http://
Komentar :
Verification Code :